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Gestion de projet

Notre approche de la gestion de projets nous permet de vous apporter une véritable valeur ajoutée dans le déroulement de vos projets.

Nos consultants sont des professionnels de haut niveau, expérimentés. Ils s'adaptent rapidement à votre entreprise, vous apportant une expérience consolidée des méthodes de management modernes.

De plus, nos consultants s'appuient sur des méthodologies et des outils qu'ils mettent à votre service, dans le cadre d'une approche pragmatique et interactive.

Ainsi, par leurs compétences, leurs expériences et leur engagement, nos intervenants vous aideront à éviter les pièges et à surmonter les obstacles, qu'ils soient techniques, organisationnels ou relationnels.

Notre assistance vous permet de :

  • Visualiser les progrès du projet et l'état des dépenses, en association avec une analyse de la valeur
  • Faire des choix stratégiques solides et cohérents
  • Anticiper et favoriser la prise de décision éclairée
  • Constituer des dossiers solides pour toute communication vers l'extérieur (financeurs, clients...)

Notre volonté de vous offrir un service de qualité vous permettra d'atteindre un haut niveau dans la maîtrise de vos projets.

 

Plannification

Que votre projet soit un projet d'infrastructure, de vidéo ou de développement IT, il est indispensable d'établir des objectifs clairs, et de créer des jalons pour les atteindre.

Afin de définir ces étapes clés, notre expertise en planification sera pour vous un atout décisif afin de :

  • Structurer le découpage du projet (WBS)
  • Définir les liens entre les différents éléments
  • Déterminer la durée de chacun des éléments
  • Déduire un réseau PERT propre à chaque projet
  • Affecter les ressources humaines, techniques et financières nécessaires
  • Optimiser le projet en déterminant le chemin critique
  • Anticiper les dérives inhérentes à tout projet

Gestion des risques

Le management des risques consiste à identifier les tâches d'un projet à mettre sous contrôle.

Pour chaque tâche ainsi identifiée, sont définies les causes des risques, leurs conséquences (gravité), leur fréquence ainsi que la probabilité de non détection.

Un indice de criticité (en général fréquence x gravité) est obtenu. Plus l'indice est grand, plus le problème est critique.

Des actions correctives sont proposées, afin de garantir une grande réactivité à tout problème survenant durant le déroulement du projet.

Nous intervenons sur les projets pour :

  • Organiser et coordonner le management des risques
  • Détecter et qualifier tous les risques d'un projet
  • Mettre en place des plans d'action pour limiter l'impact des risques

Tableaux de bords

Le reporting est une tâche à effectuer de manière régulière et pertinente. Souvent rébarbatif et délicat, il est pourtant un outil essentiel de management, car il permet une gestion rationnelle, méthodique et efficace du projet.

Les rapports de projet doivent être clairs, concis, complets et contenir un niveau de détail adapté à l'interlocuteur.

Nos consultants vous aideront à :

  • Etablir le reporting adéquat
  • Déterminer les indicateurs les plus adaptés et les incrémenter
  • Veiller à la maîtrise de la diffusion de l'information entre les différentes entités du projet
  • Préparer et mener les réunions du projet (réunion de coordination, comités, directoires, conseils de surveillances, ...)

Une information maîtrisée, des décisions claires et synchronisées ajoutées à un suivi rigoureux sont des éléments importants pour optimiser les délais.

Gestion des coûts

Une composante essentielle d'un projet est son budget. La maîtrise de celui-ci est une clef de sa réussite.

Les outils de gestion de projet contrôlés par nos consultants permettent à chaque instant d'avoir une vue globale sur l'état du budget, qu'il soit dépensé, en cours ou à venir.

Une gestion des coûts se caractérise par :

  • L'estimation d'un budget initial
  • La répartition budgétaire entre chacun des acteurs impliqués dans le projet
  • L'étude de scénarios budgétaires
  • La capacité de faire un bilan financier à tout moment
  • La visualisation et le chiffrage des dérives financières éventuelles
  • L'intégration des données budgétaires dans des indicateurs d'avancement projet


Choix des solutions

La multitude d'outils informatiques et leur complexité de plus en plus croissante rendent ce choix difficile.
En fonction de votre organisation, des caractéristiques de vos projets et de votre culture d'entreprise, nous vous guiderons vers le choix de l'outil le plus adapté à vos besoins.

Nos consultants vous aideront également pour la mise en place de l'outil et l'élaboration des procédures appropriées.

Si vous souhaitez introduire de nouveaux outils dans votre entreprise, nous intervenons pour :

  • Etablir un cahier des charges pour le choix d'une solution
  • Réaliser une étude comparative entre les différentes solutions
  • Paramétrer l'outil en fonction de vos besoins
  • Mettre en place les procédures adéquates
  • Former les personnes concernées